Så här behandlar vi dina personuppgifter och handlingar i samband med onlinebokning av fritidshus

Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter när bokar ett fritidshus.

SFV ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG FÖR DINA UPPGIFTER

SFV är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du bokar ett fritidshus. Du vänder dig därför till oss om du vill begära ett registerutdrag, rätta dina uppgifter eller om du har några frågor om hanteringen av dina personuppgifter.

SFV behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera bokningar på ett korrekt och säkert sätt. Åldersgränsen för att använda tjänsten är 18 år. De personuppgifter vi behandlar är de som;

• du själv lämnar vid din bokning; exempelvis namn, adress, telefonnummer, mejladress, tidpunkt för uthyrning och vilken stuga du hyrt
• du själv anger via fritextfält

Tänk på att inte lämna integritetskänslig information i fritextfälten. Din bokning är en allmän handling eftersom den kommer in till en statlig myndighet. Lämna därför inte uppgifter om dig själv eller andra som kan vara känsliga.

Dina uppgifter kan även komma att behandlas av avtalad tredje part, för teknisk support och vid underhåll av vårt bokningssystem.

VI SPARAR DINA UPPGIFTER UNDER EN BEGRÄNSAD TID

SFV är enligt offentlighetsprincipen skyldigt att bevara handlingar som kommer in till myndigheten som ett bokningsärende. Uppgifterna kring din bokning av fritidshus bevaras i enlighet med en bevarande- och gallringsplan.

ANDRA KAN BEGÄRA UT DIN BOKNINGSINFORMATION

Offentlighetsprincipen innebär i korthet att de handlingar som kommer in till SFV i ett bokningsärende är allmänna handlingar som kan begäras ut av allmänheten och andra myndigheter om inte sekretess hindrar ett utlämnande. Normalt gäller inte någon sekretess för uppgifter som finns i handlingar i ett bokningsärende. Lämna därför inte uppgifter eller handlingar om dig själv som kan vara känsliga när du gör en bokning online.

OM DU HAR SKYDDADE PERSONUPPGIFTER

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig förvaltare på SFV så att din bokning blir hanterad enligt särskilda rutiner. Maila din förfrågan på stugor@sfv.se

DINA RÄTTIGHETER

När du använder onlinebokningen och blir tillfällig hyresgäst hos SFV har du rätt att:

• ändra uppgifterna i din bokning enligt gällande villkor
• uppdatera dina personuppgifter i onlinebokningssytemet
• be oss radera dig som användare i onlinebokningssystemet. Isåfall kommer du inte längre att kunna använda tjänsten, såvida du inte registrerar dig på nytt. De bokningar som du tidigare gjort är däremot fortsatt registrerade.
• få veta vilka av dina personuppgifter som SFV behandlar genom att begära ett registerutdrag.

Om du vill begära ett registerutdrag, ska du lämna en skriftligt undertecknad begäran till:
Statens fastighetsverk
Box 2263
103 16 Stockholm - Ange att registerutdraget avser onlinebokning för stugor

Om du anser att vi har använt dina personuppgifter på ett sätt som går utanför överenskommelsen eller befintlig lagstiftning, vänligen kontakta SFV:s dataskyddsombud, dataskyddsombudet@sfv.se
Har du klagomål på SFV:s hantering av dina personuppgifter har du alltid möjlighet att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se

COOKIES

När du besöker vår tjänst använder vi olika tekniker för att känna igen dig som användare samt samla in data. Vi använder exempelvis cookies för att minnas hyresdatum och utrustning. Cookies förenklar användningen av tjänsten så att du får relevant information när du besöker vår webbplats. De används även för att mellanlagra data som tillgängliga uthyrningsdatum, priser och liknande.

Via serverloggar och andra verktyg kan vi registrera information om enheten och anslutningen till vår tjänst, däribland operativsystem, webbläsarversion, IP-adress, cookies och unika identifikationsfiler. Denna information används i anonymiserad och aggregerad statistik, men kan även kopplas till ditt användarkonto. Informationen gör bland annat att vi kan anpassa hur tjänsten visas på den enhet du använder.